Pour toute demande de renseignement concernant les ventes, veuillez nous contacter à cet email:
sales@thecus.com

Pour toute demande de renseignement concernant le marketing, veuillez nous contacter à cet email:
marketing@thecus.com

Case Study

2016-10-06
Une entreprise familiale gère sa logistique et ses données grâce à Thecus
Bookmark and Share
 
Une entreprise familiale

Je m’appelle Dennis, je suis co-directeur d’une entreprise familiale spécialisée dans la construction, la gestion et l’entretien de locaux commerciaux et de résidences à Moscou et dans la région Moscovite depuis où nous sommes implantés depuis 11 ans. D’autre part nous gérons également les services publics de trois petits lotissements.

De la difficulté de travailler sur un site de construction

Nous sommes actuellement à 14 employés auxquels s’ajoutent une multitude de travailleurs intérimaires embauchés pour des tâches spécifiques. Le nombre d’employés est plutôt réduit, et nous conduisons la majorité de notre travail sur les sites de construction. Toutes les données sont stockées sur quatre ordinateurs, et nous utilisons régulièrement des tablettes pour travailler à distance sur sites. Nos sites de constructions sont répartis dans Moscou et ses alentours ; en considérant la technicité des travaux, la distance oblige à prendre des décisions rapidement. Nous faisons souvent face à des situations où nous devons résoudre les problèmes sur la route ou sur site. C’est pourquoi j’utilise une tablette ou un ordinateur portable en déplacement. Mais un site de construction n’est pas l’endroit idéal et le plus confortable pour travailler sur un ordinateur portable, les conditions climatiques pouvant être extrêmes. Il n’est donc pas recommandé d’apporter du matériel informatique. D’après ma propre expérience, j’ai déjà laissé tombé mon ordinateur dans la boue, mais par chance le boîtier ne s’est pas cassé, et j’ai pu le faire réparer en conservant toutes mes Données.

Confusion des sauvegardes sur disque dur et perte de temps

Après cette expérience, je me suis plus interrogé sur la protection des nos données d’entreprise, et j’ai régulièrement effectué des sauvegardes sur deux disques durs externes – l’un restant à la maison, et l’autre toujours sur moi au cas où je doive montrer certaines informations à des clients ou à des sous-traitant. Je devais également mettre à jour les fichiers sur les quatre ordinateurs, et souvent je me retrouvais avec un ordinateur mis à jour et un autre contenant encore les anciens fichiers. Il en résultait beaucoup de confusion et j’ai perdu beaucoup de temps à tout remettre en place. Voyant notre nombre de clients et le nombre de fichiers à gérer augmenter, la situation empirait. C’est à ce moment que j’ai estimé qu’il fallait changer la façon de stocker les données de notre entreprise.

Fiabilité recherché, design superflu

Je ne suis pas un professionnel de l’informatique et je ne suis pas toutes les dernières sorties qui apparaissent sur le marché, j’utilise toujours un iPhone 4S et mon deuxième téléphone jusqu’à peu était un Nokia 6233. Je change d’ordinateur ou de téléphone seulement pour des raisons pratiques, et non pour être à la mode. J’aime les objets fiables que je peux utiliser pendant des années. Puisque nous sommes une petite entreprise, nous ne pouvons pas nous offrir le luxe d’un département informatique pour gérer la sécurité et le stockage des données. Tout est artisanal, c‘est pourquoi j’avais certainement retarder de mettre en place un audit interne sur la gestion des données d’entreprise.

Accessibility et protection

Des amis m’ont parlé des solutions de stockage NAS, ils m’ont expliqué que cela permettait à l’utilisateur d’avoir une solution de stockage centralisée et protégée avec accès aux fichiers où l’on veut et quand on veut accessible depuis n’importe quel appareil mobile. Cela m’a paru intéressant, j’ai donc décidé de tenter l’expérience. J’ai acheté un modèle Thecus N2310 et deux disques durs de 4TB. Ce NAS m’a semblé être une bonne solution, il était abordable, un design élégant, et très silencieux en fonctionnement. Avant cela, je n’avais aucune connaissance de l’entreprise Thecus et de ce qu’était un système NAS en général.

L’achat

Ma seule envie était de pouvoir stocker toutes les données d’entreprise sur le NAS. Je voulais avoir accès à toutes les données depuis une connexion internet, et de les savoirs protégées sans risque de pertes. N’étant que le propriétaire d’un vieux téléphone Nokia jusqu’à récemment, j’ai rencontré quelques difficultés quand j’ai voulu installer le NAS. Mais je savais que mon entreprise avait réellement besoin de changer la manière de stocker les données avant qu’un désastre n’arrive. J’ai donc demandé à un ami informaticien de m’aider à mettre en route l’appareil. Son aide m’a été précieuse et le système de stockage fut installé et opérationnel avant même que je le sache.

Après trois mois…

Notre NAS est opérationnel depuis trois mois déjà et nous sommes très satisfaits du résultat. C’est incroyable combien l’on peut se satisfaire du confort. Nous n’imaginons pas aujourd’hui comment nous faisions pour gérer nos données avant. La circulation à Moscou est vraiment dense, et notre nouveau système de stockage nous permet de réduire le nombre de nos déplacements puisque nos fichiers sont centralisés et sont accessibles par tout le monde à tout moment. Quand nous rencontrons des clients, nous pouvons accéder aux données sur tablette ou sur PC, montrer nos projets récents, la liste des prix, le catalogue matériel, sans mise à jour requise. Je peux même rédiger des rapports d’analyse plus rapidement puisque toutes les données me sont accessibles en temps réel. Je m’aperçois maintenant que l’efficacité de travail s’est améliorée significativement. Enfin, j’apprécie vraiment le fait de ne pas avoir eu à dépenser beaucoup d’argent pour mettre en place le système.

A propos de Thecus®
Fondée en 2004, Thecus Technology Corp., propose des serveurs de stockage en réseau et des serveurs d'enregistrement en vidéo-surveillance, qui permettent aux utilisateurs de stocker, de gérer et d'accéder à leur contenu numérique, centralisé sur site ou en Cloud. Thecus s'engage à proposer des produits à la pointe de l'innovation, des services de stockage performants, intuitifs et sécurisés, développés grâce à des années d'expérience. Depuis Mai 2016, Thecus a été acquis par Ennocom Corporation, intégrant le groupe Foxconn IPC Technology. Travaillant main dans la main, les divers partenaires du groupe travaillent à proposer des solutions Internet of Things (IoT) toujours plus complètes. Thecus et ses partenaires ont pour ambition de révolutionner l'industrie des systèmes de stockage.

Pour toutes questions sur les produits, contactez nos experts en vente email: sales@thecus.com 
Pour toutes questions marketing, contactez notre équipe marketing email:
marketing@thecus.com